如何办理香港公司年审年报

一、香港公司年审年报的概念
1、公司年审：公司年审是指续期商业登记证，每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证，相当于国内公司年检，此费用为政府费用，随政府的调整而浮动；
2、公司年报：公司年报是指续期注册证书，根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份周年申报文件向注册处每年申报一次。

二、香港公司年审年报所需提交的资料:
1、 商业登记证复印件；
2、 注册证书复印件；
3、 公司章程1本；
4、 成立公司法定文件复印件；
5、 公司变更文件复印件，含改股、增资、改名文件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条）；
6、 所有股东董事的身份证或护照复印件（以递交到政府的为准）；
7、 亲自签署香港公司年审年报确认书；
8、 亲自签署周年申报文件；
9、 香港公司大事记录册；
10、如果您是我司的老客户, 仅需提供上述的第7、8、9项）。

三、香港公司年审年报的服务内容、报价及付款方式
1、服务内容：香港公司注册处周年申报、香港公司税务局续期商业登记证、香港注册地址续期、法定秘书续期、法定文件处理、香港电话和传真的提供、香港电话和传真的转传；
2、报价：RMB3,955.00,费用随政府的浮动而浮动；
3、付款方式：业务办理前支付全款。欢迎用现金、转帐、电汇、支票或本票支付到我们指定的香港或内地帐户。

四、香港公司年审年报所需要的时间：
1、 香港公司年报：周年日后3-5个工作日；
2、 香港公司年审：3-5个工作日。

五、香港公司年审年报后，会收到如下资料：

1、税务局商业登记证原件；
2、注册处周年申报表原件；
3、最新年度注册地址及使用电话传真的授权书；
4、更新的大事记录册。

六、香港公司法定秘书的用途与条件
法定秘书是成为香港公司的必备条件之一。法定秘书可以由本地经营的香港公司或者年满18岁的香港自然人担任。如果客户不能提供，我司可以代为提供。

七、香港公司注册地址的用途与条件
注册地址是成为香港公司的必备条件之一。注册地址必须是香港本地的有效地址，一般用于接收政府信函。如果客户不能提供，我司可以代为提供。

八、没有业务发生，是否需要办理香港公司年审年报
需要办理。只要公司存在，即使没有业务发生，也需要办理香港公司年审年报。

九、香港公司不年审，建议注销公司
如不打算再做香港公司年审年报，建议应在商业登记证到期日提前三个月向香港政府递交香港公司注销申请。如果不年审也不注销，香港政府会认为是违反《香港公司法》经营香港公司，股东董事将收到香港政府发出的罚款信。

十、未及时办理香港公司年审年报的逾期罚款细则如下：
1、年审罚款：成立为法团的周年日翌日起计超过30天，罚款HKD300元 ；
2、注册处罚款：成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月罚款HKD 870元；超过3个月但不超过6个月罚款HKD 1,740元；超过6个月但不超过9个月罚款HKD 2,610元；超过9个月但不超过12个月罚款HKD 3,480元；
3、上述罚款均随政府的浮动而浮动。