汇丰银行下发邮件要求会计师核实文件,应该怎么来做?
您需要上载的文件已详列於我们早前致函给您的信件中。递交经签证的所需文件真确副件有关详情,请参阅下文。
请递交下列文件以完成复核:
公司注册证明#
最近12个月发出的周年申报表NAR1/AR1 (请附上收据作证明)
有效的商业登记证
公司组织章程
公司章程细则
股权架构图显示公司名称,其公司拥有人的名称及持股比例,公司成立、营运所在国家/地区, 已发行的不记名股票类别(如适用)和文件备份、签署、签证日期
最近6个月发出的董事、股东证明书
请为关联人士(组织)递交下列文件以完成复核:
最近6个月发出的董事、股东证明书
股权架构图显示公司名称,其公司拥有人的名称及持股比例,公司成立、营运所在国家/地区, 已发行的不记名股票类别(如适用)和文件备份、签署、签证日期
公司组织章程
请为关联人士(个人)递交下列文件以完成复核:
有效的身分证明文件,例如:政府发出并附有照片的身分证明文件(只接受由香港特区或中国大陆发出之文件)/护照
最终实益拥有人---税务合规证明书
独资经营商号---税务合规证明书
1 注意:只有当您的公司组织章程并无载明详细的股权架构资料(即注明公司名称和股权比例)时,才需要提交本文件。
2 注意:只需要提交两位对公司日常运作最具影响力的主要管理人的身分证明文件。
主要管理人指被委任参与公司的管理或高级行政架构,对业务行使直接决策权的人士。主要管理人一般会制定公司的策略方针,并与其他董事或高级行政人员共同管理及决策公司的营运。
主要管理人包括:(i )行政总裁/董事总经理 (ii)审计/薪酬/风险委员会主席 (iii)财务总监/财务主管 (iv)可发出单一签署指示的授权签署人 (v)营运总监/营运主管 (vi)代理人 (vii)执行合伙人 (viii)授权人 (ix)董事会主席/副主席