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1、召开美国公司董事会初次会议,通过公司章程
美国公司董事会召开首次会议,选举人员,授权发行股票并通过“公司章程”。章程是伊利诺伊州公司的内部规则。由董事会通过,从公司到公司各不相同。通常的章程包括董事会席位数; 董事如何当选; 董事和股东会议将如何进行; 伊利诺伊州公司将有什么官员和每个职务的描述。
随着美国公司的发展,随着时间的推移,您可以根据需要修改您的章程。章程一般不能由董事会单方面修改。美国伊利诺伊州公司的大多数股东投票通常需要修改“公司章程”。章程可能包括管理业务和执行公司事务的任何规则。几乎任何东西都可以写入章程,但是,“章程”不得违反联邦或美国伊利诺伊州法律或伊利诺伊州公司的“公司章程”。公司章程的副本应保留在公司的伊利诺伊州主要办公室。
2、美国伊利诺伊州开设商业银行账户
您的美国伊利诺伊州公司有一个独立的商业银行账户非常重要。混合个人和商业资金可以让你在税务人员的麻烦下排队。在开设商业银行帐户之前联系银行是个好主意。具体要求因银行而异。
3、从您计划开展业务的城市获得营业执照
我们可以研究并准备您所需的营业执照和许可证所需的表格,并将其纳入您的伊利诺伊州公司法案。
注意,注册伊利诺伊州公司不代替获得营业执照,税务登记证或其他所需的营业执照。美国伊利诺伊州公司只是创建一个限制所有者个人责任的所有权结构。您可能还需要照顾设立与当地政府的业务。
根据业务的性质和伊利诺伊州公司的位置,您可能需要获得一个或多个城市营业执照或许可证。美国伊利诺伊州公司所需的营业执照或许可证取决于您的业务活动以及您要进行业务的美国伊利诺伊州境内的具体位置。
如果美国伊利诺伊州公司将在伊利诺伊州销售产品,您可能需要从相应的伊利诺斯州政府机构获得经销商许可证。如果美国伊利诺伊州公司将在伊利诺伊州出售产品,那么您还将负责所有适用的当地和州的伊利诺伊州销售税。
4、股东举行会议和董事会各一年。
美国伊利诺伊州公司必须至少每年举行一次公司和股东会议,并且必须保留每次会议记录的时间。会议记录的副本是举行会议的证据,包括通过的所有决议。每次会议的会议纪要必须由任何股东或董事开放供查阅。当伊利诺伊州公司因任何原因提出质疑时,此次会议的要求往往被忽视并发挥作用。召开正确的会议记录和记录董事会决议和决议的决议是一种形式,可以挽救伊利诺伊州公司很多潜在的麻烦。
我们可以将伊利诺伊州公司任何会议记录转录成符合伊利诺斯州所有要求的形式。
5、提交所需的伊利诺伊州公司报告
美国伊利诺伊州的国务卿对新的IL公司没有任何初始公司年度报告要求。
每个伊利诺伊州公司必须每年向伊利诺伊州州务厅提交年度报告。
美国伊利诺伊州公司年度报告将在美国伊利诺伊州州长伊朗伊斯兰国务大臣最初批准“伊朗公司章程”的周年纪念月前到期。
例如,如果伊利诺伊州公司是由伊利诺伊州国务卿在4月15日批准的,那么下一个伊利诺伊州公司年度报告将在次年3月31日之前到期。
美国伊利诺伊州公司在到期日期之前未将其年度报告提交给IL国务秘书,则伊利诺伊州公司将不得不支付以伊利诺伊州公司的年度特许经营税为基础的逾期费用; 最终可能被伊利诺伊州务大臣行政解散。
我们可以在您的伊利诺伊州商业发展后,向伊利诺伊州的国务卿填写并提交任何年度报告。
6、妥善记录您的伊利诺伊州公司的档案
请将以下记录保存在伊利诺伊州公司的主要营业处:
美国伊利诺伊州公司所有董事和高级职员的姓名和地址
美国伊朗伊斯兰公司的公司章程及其修正案
美国伊利诺伊州公司的公司章程及其修正案
美国伊利诺伊州公司现任股东名单。如果股东变动,记录老股东以及转股情况。
美国公司股东及董事会议记录
美国伊利诺伊州公司通过的任何公司决议的副本
过去3年美国伊利诺伊州公司所有报税表和年度报告的副本