1)要提供做帐期间开户银行的月结单(正本)所有开户银行月结单和来往函件,必须按月结单上每项收支顺序注明相对的业务内容和单据编号;月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。
2)月结单上的进项若是销售收入,请提供销售发票或收款凭证;提供采购发票或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等能证明您付过款的凭证);如是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单;如是股东提款请注明,账务完成后须股东确认。每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。
3)提供各种费用发票(注:香港没有税票,收据亦可)。其中包括:办公费用(水电、电话、房租、管理费用和购买办公用品的费用,工资(员工身份证复印件)等相关费用。其中,房租需要房屋租赁合同和收据。 经营费用(注册公司费用、年审费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等)
香港公司做账报税流程:
1、会计理帐
分类整理原始票据;核对银行往来帐;编制总分类帐,装订成册、编制传票、按年、按季或按月编制损益表和资产负债表,协助建立会计系统,清理积帐,由公司董事局确认或提出合理避税方案,年终报税服务。
2、审计报税
评估、报价、商洽后签订做帐报税协议 → 预交全部款项 → 整理单据,进入做帐阶段 → 做帐完毕,交由核数师审计 → 审计完毕,会计师持审计报告去政府报税 → 相关档交客户。
4、交单方式
香港公司做报税的公司可根据公司的实际情况每月、一个季度或半年提供一次做账单据,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
赞同来自: 拉红青木
做账报税是每个企业都必须经过的过程,逃税漏税做假账是国家所不提倡的,香港虽然税种少,但是该履行的职责我们都要义不容辞,这不仅仅只是为了响应政府号召,更是为了我们更好的管理自己的公司,合法经营,取得与市场的共赢。
一、做帐报税
- 香港有限公司做完账后,通过香港审计师审计,出具审计报告,根据审计报告所列数据才可以向税局申报纳税。
- 香港有限公司税率为16.5%。
判断自己的公司是否可以零报税——有经营和无经营的标准
在香港,没有经营的公司可以直接零报税,有经营的公司就必须做账、审计才能报税。只要您以公司名义进行商业上的交易或活动,就意味着您已经开始经营业务。
从书面记录来讲,可以由以下几个方面来判断,符合其中一方面即为有经营业务:
- 银行帐户已经留下经营记录;
- 政府海关、物流公司已经留下进出口记录;
- 与香港客商发生购销关系;
- 在香港已经聘请雇员;
- 容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;
- 容许或授权在香港使用动产收取租金,租赁费等款项;
- 委托在香港代销;
- 其它得自或产生于香港的利润。
三、香港公司做账报税的模式
香港公司处理报税大约有三种情况:
- 零报税——适合刚刚成立或即将关闭的公司,正常的香港公司均须做账审计报税;
- 做账后直接报税——适合有经营的无限公司;
- 做账、核数后才能报税——适合有经营的有限公司
四. 香港公司做账前的准备及需提交的资料
做帐前的准备:
- 虽然香港政府要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;
- 票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;
- 承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
香港公司做帐需要提交的资料:
- 银行月结单及水单;
- 销售票据:发票、合同;
- 成本票据:发票、合同;
- 费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
- 其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做账次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。
1.银行月结单,明细单
2.公司章程
3.注册证书
4.最新的商业登记证
5.最新的周年申报表NAR1
6.法团成立表格
7.变更资料
8.销售、采购合同或形式发票
9.工资、租金、差旅等费用凭证
10.如果做过审计,需要上一年度的审计报告
2、本月开具的现金支票、转帐支票存根
3、本月开具的国、地税所有发票记帐联(包括税务柜台代开的发票)
4、本月进货发票记帐联
5、增值税抄税汇总表(一般纳税人需提供)
6、公司员工的月工资单(本月新增员工需提供身份证复印件)
7、报关单、出口专用发票、海关完税凭证(进出口业务需提供)
8、下列相关项目发票:水电费、物业费、房租、电话等通讯费、交通费、用餐等招待费、住宿等差旅费、办公费、车辆费用(油票、修理费、停车费、过桥费、过路费、保险费、养路费)、广告费、运输费、包装费、装卸费、仓储费
9、进项发票及核比对通知书(辅导期一般纳税人提供)
10、其它符合规定的正规发票