1. 三份正本装箱单和发票
2. 发票上的收货人公司名,地址,电话,联系人 务必清晰
3. 发票上要显示清楚贸易条款,例如EXW,FOB,CIF等等
4. 收货公司的税号或者个人的CPF号码一定要显示在上面
收货人的CNPJ number 或CPF number
客户必须提供收货人的CNPJ 或CPF号码,而不是提供巴西最终客户或通知人的号码。
CNPJ no.指法人实体的公司注册号码。
CPF no.指巴西公民的注册号码。
注意:若货物品名是家庭日用商品或私人物品,那么收货人须是巴西公民并提供CPF注册号码,如果收货人不是巴西公民,则提供护照号码亦可,并以PASSPORT + NUMBER 显示
海运或空运到巴西注意事项。
1. 中国出口巴西的货物出运前提前申请目的港免用期:巴西清关时间一般都比较长,而船东在巴西口岸的demurrage很贵。因此在装运前一定要提前向船公司申请目的港免用期,一般可以申请到21-30天的免用时间,否则会在目的港产生高昂的demurrage费用。
2. 中国出口巴西的货物慎用NOR箱(冷代干集装箱):有些船公司会提供NOR箱(冷代干集装箱)服务,虽然NOR箱在海运费上会相对便宜,但在目的港冷冻箱的免用期会较普通箱短的多,船公司一般也不接受冷冻箱的免用期申请;另冷冻箱在巴西地区的demurrage收费远远高于普通箱,以CSAV船公司为例,冷冻箱在巴西一般只有4天的免用时间,而demurrage却高达USD170-260每天。
3. 中国出口巴西的货物在提单上要显示运费,并且巴西清关不接受电放提单:中国出口巴西的货物在巴西清关时,只能是正本提单清关,巴西海关不接受‘Sea Waybill’,也不接受电放提单,另外提单上也一定要显示运费,因为巴西当地海关要求,所有进口至巴西的货物必须交纳运费税,电放提单会被巴西海关认定为逃税行为。另南美洲国家的海运几乎都禁止做电放的。
4. 中国出口巴西的货物需要提供CNJP/CPF/NCM:巴西清关需要在提单上显示CNJP/CPF/NCM,CNPJ和CPF是巴西公司和个人的身份号码,也就是税号;NCM:这是货物身份确认号码,相当于我国HS编码,必须显示在载货单上。
提单部分要求:
1. 巴西海关要求所有的费用(包括预付和到付费用),及其明细都必须被清楚地列在提单上/“Freight as per agreement”等字样是不被允许的。
2. 海运提单(SEAWAY BILL ),电放提单,Dummy 提单, 可转让提单(to order)是不接受的。
3. 保证集装箱号,封条号的准确性是非常重要的。
4. 只能以公尺制的方式正确显示重量
5. 货物描述必须正确反映集装箱所装货物(包括正确的件数/包数)
6. 进口提单上必须填有NCM(Harmonized cargo code)号码,至少须填开始4位数(FAK和GDSM 不允许作为货物描述)
7. 所有提单上必须填写CNPJ (巴西公司在国内的注册号码)或者CPF(如有个人财物)
8. 不接受CFS货物
9. 提单上客户信息必须真实完整(公司名称,详细地址,电话,传真等),收货人/通知人的地址必须是在巴西境内,巴西境外的收货人是不接受的。
10. 在货物描述处不允许填有货值申明
务必保证按照新的规定为所有装载前往巴西的货物准备好相关单证。因为一旦超过补料截止时间,提单资料将很难再更改。