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一般假定是一个拥有公司股份的人是其成员(Member),但这种看法并不总是正确的。只有当他的名字被登记在成员登记册时,他才成为该公司成员,直到他的名字从成员登记册中删除。
然而,股东是指一个人拥有特定公司的股份。在某些罕见的情况下,拥有一家公司股份的人没有获得被登记在成员登记册 ,例如,董事会不批准从以前的股东取得股份的人成为一名成员。在这种特殊情况下,他是这一家公司的股东,但不是公司的成员。
在香港,所有公司必须以中文或英文保存一份成员登记册。此登记册必须保留在香港的注册办事处。如果它被保存在公司注册办事处以外的地方,公司必须通知公司注册处处长。根据香港新《公司条例》第112 条的规定,满足下列情形可称为公司成员:
1.公司的创办成员须视为已同意成为该公司的成员。
2.在公司注册时,该公司的创办成员须作为成员,记入该公司的成员登记册。
3.如任何其他同意成为公司成员的人的姓名或名称,已作为成员记入该公司的成员登记册,该人即视为该公司的成员。
也就是说,香港公司的股东只有在登记册上登记了股东资料的相关记录后,才能正式成为该公司的成员,享有其成员权利,如投票权、分红权及分产权等。