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香港公司做帐单据怎么整理?
- 票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;
- 承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
做帐需要提交的资料,如何整理财务资料:
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手:
(一)银行部分:
每月银行对帐单。
银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
(二)现金部分:
工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)。
日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是香港公司名的全称:
如果是现金直接付款的,填写一份“费用报销单”,交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
如果是董事代付的,填写一份“董事代付款证明”,交董事签名并盖公司章。
公司成立时支付的相关费用,包括注册费、审计费等相关收据或发票。
(三)采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上,不要出现存货为负数的现象。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
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