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- 银行月结单及水单;
- 销售票据:发票、合同;
- 成本票据:发票、合同;
- 费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
- 其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、做帐次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。
虽然香港政府要求按年度报税, 企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
3承认的票据:香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
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赞同来自: momoxiahai
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手:
一、按月按每一单业务的整理单据:
- 客户采取订单或合同;
- 销售发票;
- 银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费用水单;
- 公司向供应商下达的采购订单或合同;
- 购货发票;
- 公司向供应商支付货款的银行水单;
- 运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用;
- 银行月结单及水单。
二、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
三、存、取现金回单
四、工资、房租、办公费、招待费、交通费用单据按月分类汇总整理。
其他相关文件:
- 章程正本两份;
- 周年申报表;
- 所有公司变更资料(如有);
- 投资相关文件;
- 公司购置的各种设备;
- 工具等合同;
- 发票;
- 银行支付款型水单;
- 现金支付收据等。
最后提醒,香港公司审计报告必须由“香港执业会计师”签发才行,其他人签发无效,所以你在选择代理公司帮你做账、审计、报税时必须了解清楚其是否有资质。