人应该要戒掉坏习惯，其实经营企业也一样，例如在财务管理上就有不少陋习，现在就选几项常见的说一下。

第一种坏习惯，就是没有为职责做好适当分工。这里讲的并不是要将工作量平均分配以提升效率，而是在于每个职位的权责应要妥善划分清楚，以做到互相制衡和监察。例如一些小型企业，由于人手有限，不单出纳会计一手包办，有时连HR、IT、行政、一般采购等工作也要兼顾。不少企业老板都认为，会计不就是管钱的吗？ 一切和钱有关的，自然就应由会计负责，有什么问题？一派理直气壮的模样。可是，如果缺乏职责分工，负责管钱的出纳同时又负责会计记账，那又如何得知花了的钱是物有所值，从客户得到的收入又是否稳妥齐全？

老板反驳说，没有听过“疑人不用，用人不疑”吗？事事不肯相信下属，企业又怎能运作？其实这是风险管理问题，相信下属不等于不需要监察和制衡。况且人始终是人，即使给你找着个“老实”的人，平日如何诚实可靠，也未必抵抗得住诱惑。不要忘记，出纳的日常工作就是金钱，花斑斑的钱财每天过手，这个诱惑 不是一两次而是天天发生！请个诚实可靠的员工固然重要，但也要有适当的监察和制衡，就算不是为了防范欺诈，也要减低出错机会吧？

老板看来还未信服，因此再次反驳说，将职责分开由员工A来监察员工B，那是否要找员工C来制衡员工B？之后呢？莫非又要多找员工D来看好员工C？这样下去 无止境怎办？即使可以，ABCD串谋来个集体舞弊，你也没法子呀！说得对，分工之难就在于此。上述说过，职责适当分工其实是风险管理，分工的程度要几大， 也要视乎成本效益。风险管理就有一条金科玉律，如果实施控制的成本大于风险，那就不值得去做了。就小企业的出纳工作而言，一般做法是出纳只管钱，管账还是由另一位会计人员负责，这安排已经能够起到监察作用。如果担心出纳和会计串通再另加一个员工去监察，似乎就是过分控制了。再说，我们还可以利用其他方法去加强监管，例如不定期现金盘点去弥补不足。

第二种坏习惯，就是缺乏财政预算和计划。不要看轻预算，其实它是一种控制手段，能协助企业有计划地去营运，以使预期目标可以实现。不少人认为预算是死的，人脑是活的，与其花时间和精力去编制和执行预算，倒不如多做几单生意。可是，他们并不知道，通过编制预算这个过程，能协助企业去思考，为每一步做好打算。

举个最简单的例子，自助旅行。即使打算优哉游哉兼随心所至到外地旅游，出发前至少也要了解当地的一般消费水平，例如一餐饭的价钱、酒店房价、交通工具的选择和车资，以及商户对信用卡的欢迎程度，然后再决定携带多少现金吧？若是积极点，有既定目标的旅游，由于时间和金钱有限，预先编排行程就少不了，例如打算某天去某个博物馆参观，并且顺道游览当地市中心，首先就要查一下博物馆的开放日期和时间，对吧？接着要知道如何去，看什么，吃什么，住宿何处，回程又如何安排，每日开支大约需要多少等。当然，就算不预早计划，基本上仍能完成旅程，只不过未必能尽兴而归，或者遇到突发情况时，不能马上应变。同理，没有为企业做财政预算，生意也可以做得很好，但若要提高达标的机会，以及对突发情况做出及时反应，最好还是有个预算。

第三个坏习惯，就是企业没有为每笔收入和开支留下足够凭证，以支持交易是否真确无误。比如，经营物业租赁，业务主要是将公司名下物业出租以收取租金。可是，与租客签下的租约可以不知所终，甚至有些物业续租了，但竟然没订立新租约。不单如此，银行月结单和一些单据如物业管理费、地产代理佣金、电费水费按金等又不齐全。最后只有花钱花时间去补领，但有些杂项开支如日常维修、换锁配匙等的，就只有霉烂的收据或“白头单”(即是在一张白纸写上银码和签名)做证明，而且大多数是现金交易，难以证明是否真确。

还有应酬开支，这一单以信用卡签账单做凭证，那一单就用餐馆的手写单，最后发现竟然是同一个应酬，但重复报销。不要以为缺乏会计凭证没有什么大不了，不规范的后果其实可大可小，例如给核数师在报告内给个保留意见，甚至造成管理漏洞，欺诈行为就容易发生。

第四个坏习惯，就是大额的收支交易不经过企业的银行账户处理，最常见是经过老板的私人账户或者现金交收。问题在哪里？前者难于证实收支是属公还是属私，而且还要解释为何不经公司账户。其实，此问题在早年比较常见，例如有时候，客户因种种理由不能经正常手续把款项汇出，碰巧用一下私人银行账户，。至于后者，其问题在于难以追查，难于确定收入是否向某个客户收取，也很难确定支出是否真的支付给某个供货商。最麻烦的，还是现金收入与支出混杂在一起，特别是设有分公司的企业，如果分公司人员缺乏会计常识，将收入减去支出后的净额当成收入上缴，总公司监管不足，而且又不知就里的话，就容易令收入和支出少计。

有人反问，即使如此也没有大不了呀，到了总公司手里也会将收入减去支出，最后都不会影响公司的盈利嘛！再说，要将所有收入上缴，支出时又要向总公司申请，实在麻烦透顶。先不论此安排麻烦与否，在财务管理上真的没有影响吗？举个例子来说明就一清二楚了。例如分公司收入有1000元，相关支出则有400元，分公司将净额600元上缴，如果总公司误以为这是收入，企业的营业额就会少计400元，支出也会同时少计400元。如果涉及的金额重大，到时财务报告就会不准确，除了不能反映出企业的真正收入和开支情况外，也会影响日后的预算编制。

况且，在不少情况下，如借贷、申请上市、投资者对前景期望等，营业额及其增长率都备受关注，因此只计收支净额的安排是会计大忌。在企业管治方面也是个大问题，总公司不清楚分公司的收入，容易造成中饱私囊的漏洞。支出也一样，完全由分公司自行决定，缺乏监管下容易出现支出过度甚至滥用的情况。

最后一个坏习惯，就是缺乏定期监察现金流。当然，如果企业的现金非常雄厚，用它十年八载也绰绰有余的话也未必出问题。可是，在现实中，这样的企业相信不会很多吧？没有做好现金流监察，一旦出现资金短缺，后果当然是影响公司运作，因为很多经营开支是不能等的，例如员工的工资、办公室租金、管理费、保险等。此外，虽说供货商的货款可以拖延一下，但如果屡是这样，供货商一旦收紧信贷额度或信贷期，甚至要求“旧账未清，新货免问”，到时就连生意也做不成。

此外，未能准确预计资金周转也是致命伤，经常见到的原因是企业对前景过于乐观，因此高估了未来的现金流入，以及低估了企业开支，所以少计了将来的现金流出。还有一点，不少企业将溢利和现金流混淆，以为有钱赚就没有现金流问题。