重量单无统一格式,所谓的重量单在制作内容上侧重于货物的每箱净重(NET WEIGHT)和毛重(GROSS WEIGHT),还有计算出来的总毛重量要与提单上的一致。
我就说说我所做的格式吧!其主要内容和缮制方法如下:
1.出口企业名称和地址(EXPORTER'S NAME AND ADDRESS)
2.单据名称(NAME OF DOCUMENT)
单据名称通常用英文粗体标出,重量单就写CERTIFICATE OF WEIGHT 或者 WEIGHT LIST,实际使用中应与信用证要求的名称相符。
3.重量单编号(NO)
一般填发票号码,也可填合同号码。
4.出单日期(DATE)
填发票签发日期,不得早于发票日期。
5.麦头(SHIPPING MARK)
与发票和箱单的SHIPPING MARK 一致。
6.品名和规格(NAME OF COMMODITY AND SPECIFICATIONS)
必须与信用证的描述相符。
7.数量(QUANTITY)
填写实际件数,如品名规格不同应分别列出,并累计其总数。
8.单位(UNIT)
指外包装的数量单位。如箱、包、桶等。
9.毛重(GROSS WEIGHT)
包刮包装在内的每件货物的重量,并累计其总量。
10.净重(NET WEIGHT)
每件货物的实际重量并计总量。
11.签章(SIGNATURE)
出单人签章应与商业发票相符,如信用证规定中性包装,此可不填。
其实说白了,WEIGHT LIST的制作跟箱单差不多,只不过把单据名称PACKING LIST 换成 WEIGHT LIST,PACKING LIST 侧重于箱数。而WEIGHT LIST 侧重于重量,两个单据的重心不一样。
重量单(WEIGHT LIST)的注意事项:
重量单的缮制要点与缮制装箱单基本相同,但是缮制重量单时应注意以下区别。
1.重量单中应注明发票标明的货物重量,并且要与其他单据上载明的货物重量一致。
2.重量单必须注明出单日期,这与装箱单的规定不同。
3.重量单的出单人处必须注明公司全称并且有权签署。
4.在海运以外的运输方式下,如果信用证规定须提交重量证明,但并未规定需要独立的重量文件时,不必出具重量单,只需承运人或其代理人在运输单据上加注货物重量即可。