1、做账
2、核数(即审计)。
3、报税(提交审计报告和报税表至香港税务局)
做账:包括收入和支出的处理,将单据整理成资产负债表、收支 平衡表、应收未收、应付未付以及货存等数字。
香港公司核数(审计)一定要由香港的持牌核数师来完成。
另外做账核数完成后,一定要提交审计报告入香港税务局,拿到税务局回执才是完成整个会计审计报税工作。
审计核数是待账务文件与商业文件对应后,香港执业会计师将会对交易活动进行核对,确认其中没有错误关联或虚假交易,并对这些情况发表意见,这个过程就称为审计。
什么是审计报告Audit report?
公司做审计是为企业进行审查监管的重要步骤,是外部对企业的监管。
公司在运营的时候主要来自两个方面的监督,首先是市场和受众,另外则是管理者也就是政府部门。一个企业在发展的过程中或多或少地需要向以上两个群体提交关于运营和财务的证明性的文件,审计报告就是一个受信赖的文件了。
香港公司审计的意思是说具备相关资质的会计师对香港某间公司在一个周年或以上进行公司财务帐目的核实与核准,以相关文件报告的形式对香港政府部门进行责任性的说明。
香港执业会计师(核数师)会依照香港公司管理条例、会计师公会发出的香港会计准则、财务报告准则、以及审计准则及要求,对香港公司账目进行客观的做账审计,并附注对于这家香港公司已有资料进行做账后,出具的专业、客观的审计意见。
香港公司在成立满18个周之后就需要开始做审计报告。根据公司的经营情况如实申报,香港公司审计报告包含6个主要内容,资产负债表、利润表、计税表、税务代表职责、会计师意见,对整个报告的描述。
资产负债表
是香港公司向香港银反映了公司实际的资产情况,是否资不抵债,是否能以香港公司名义向外借贷,偿付能力等,也是香港公司信用的直接体现。通常,是香港公司向香港银行申请贷款或其他金融活动时的直接依据
利润表
是香港公司当财年利润情况的统计,也是进行评述和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现公司当财年利润情况的统计,也是进行评述和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现
计税表/利得税表
是香港公司报税环节中自报税的节点,也就是香港税务局发给每一家香港公司的报税表,由香港执业会计师对香港公司的账目、收据、香港银行月结单、业务文件等相关资料进行梳理,核对利润后,按一定的税率计算出应缴纳税费,并填写的表格,是否缴纳税费,缴纳多少税费都在这里集中体现报税环节中自报税的节点。
会计师/核数师意见
根据香港的法律规定,有银行流水即是有营业的公司,就必须做账审计。通常,香港执牌会计师(核数师)会依照香港公司管理条例、会计师公会发出的香港会计准则、财务报告准则、以及审计准则及要求,对香港公司账目进行客观的做账审计,并附注对于这家香港公司已有资料进行做账后,出具的专业、客观的审计意见。
作为该香港公司的核数师(香港称会计师为核数师,也更能直观反映执业会计师的职业特点),对这家香港公司发表的意见,在香港公司提供的业务材料和资金流水凭证基础上进行分析,并给出意见。
香港公司的核数师(香港称会计师为核数师,也更能直观反映执业会计师每年香港公司都需要就其交易记录来做账,并交由注册会计师出具审计报告。很多人通常以为,只要按照税局要求出具合格的审计报告就能“应付”过去,前提当然是希望成本越低越好。但由于对会计领域的不熟悉,很少人知道审计报告上的有一项隐藏的必看内容——会计师意见。
因为每家香港公司提供的审计资料不同,审计报告的意见也就不同,审计意见主要分为以下几类:
1、无保留意见:Opinion
2、保留意见:Qualified opinion
3、不发表意见:Disclaimer
4、否定意见:Disagre
当税局部门根据审计报告最终的利润情况进行评税时,会着重参考“保留意见”、“不发表意见”、“否定意见”的内容。
什么情况下可获得“无保留”意见?
香港公司的账目是真实可信、准确合理的,并且能够真实和公允地反映实际情况,便可获得“无保留意见”的审计报告。
如何规避被出具“保留意见”、“不发表意见”、“否定意见”的风险?
(1)切勿盲目听信市场上价格特别低的代理商,请对代理商的资质及专业性进行了解之后再做抉择,避免因小失大给香港公司带来严重后果。
(2)做账审计时需要提供真实的、能反映审计情况的数据,并且确保香港公司的财务数据能按既定的审计准则进行,如香港公司安排香港执牌会计师在周年结束时,对存货进行盘点,可凭存货的账簿数据做出存货于年结时是存在或完整的结论。
值得一提的是,香港执牌会计师通常会对较重大的数据查核,才会决定会否发出有保留意见的报告。
一份好的审计报告意见能为您后期继续运营香港公司带来颇多良益之处:
1、检查所需,增进好感。
香港政府部门规定在香港注册的公司每年都需要出具一份审计报告,公司年审以及宣告结束运作的时候政府都会凭这份报告进行考察,这是一个必须的原因;
2、证明财力、体现价值。
由香港持牌会计师做的审计报告在香港乃至国际上均受到认可,这份认可包括与公司的运营以及财务方面的认同和展示,做好一份审计报告对公司出现在公众以及合作者面前有着形象提升的作用;
3、上市证明、融资依据。
或许大家对公司的发展并没有十分远大的目标,但是作为公司运营后的证明,无论是融资还是上市,在国际上均唯一认可审计报告,这也是获得投资伙伴信任的一个重要依据,审计报告也可以作为投资者投资时递交给政府的一份基本文件;
4、转让退市的相关证明。
如果想要做股权转让,内地政府也是要求提供一份审计报告。举例讲,现在有一个香港公司是和内地一家公司合资的,现在想要转让出股权给另外一家境外的公司,那香港公司在做股权转让时必须提供一份体现该公司以往的经营状况的审计报告。这份报告同样是要由国际认可的持牌会计师来出具政府才认可,股权转让才能够完成。