- 虽然香港政府要求按年度报税,企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备帐务资料;
- 票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号,并注意所有提供的单据日期与做帐期间的日期相符;
- 承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有由公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
香港公司做账需要提交的资料:
- 银行月结单及水单;
- 销售票据:发票、合同;
- 成本票据:发票、合同;
- 费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议以及其它)、运费等;
- 其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件、及相应的预收/预付款单据等。
将票据移交给代理公司:可根据贵公司的实际情况按月、季度、半年度或一年度提供一次帐务资料,前提是要确保 做帐、审计和报税有充裕的时间。
根据香港法例第三十二章公司条例,公司董事需要为香港有限公司准备公司帐目并委聘香港执业会计师为公司帐目进行审计(核数),然后于股东周年大会上提交及向公司 股东汇报。
根据香港法例第一百一十二章税务条例,香港税务局有权向任何香港注册之有限公司发出利得税报税表,并要求公司董事向税务局申报公司 所得利润及任何有关之财务资料。另外,税务局有权要求公司提供过去七年公司的帐目及财务资料,如公司未能提交税务局有权作出评估税项及罚款。
1、注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更原件的复印件或扫描件)
2、银行单据:银行月结单、信用证交易的银行收付款水单
(1)要提供做帐期间开户银行的月结单,所有开户银行月结单和来往函件,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。
(2)月结单上的进项若是销售收入,请提供销售票据或收款凭证(本司开出的收据等);
(3)出项若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等证明付过款的凭证);
(4)若是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单
3、销售或采购:销货票据或合同;购货票据或合同
销售及采购票据应显示以下基本内容:
(1)购销双方的公司名称及经营地址;
(2)票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
(3) 注明收付款方式;
(4)票据日期以实际交易时间为准;
(5)所有票据必须有开票方公司的盖章签名
4、费用单据(如有):
(1)工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本)备注: 香港的税种之一为薪俸税,即员工的个人收入所得税,当每个员工年薪不超过120,000HKD时免交个人所得税。未雇员工,则薪俸税为零申报,即工资费用为零。
(2) 房租(须提供以公司名义签订的租房合同)
(3)佣金/顾问费/服务费(如属公司须提供公司地址,如属个人须提供身份证或护照副本)
(4)办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是公司名称 )
5、上年度递交到税务局的审计报告原件的复印件或扫描件公司申请贷款需出具无保留意见审计,能否出具无保留意见需根据公司提供的审计资料齐全程度审核。