离岸豁免申请条件,如果香港公司满足下列所有的条件要求,可以提出离岸豁免申请。
1、在香港没有实体办公室
2、没有聘请员工在香港工作
3、没有香港客户,没有香港供应商
4、不在香港洽谈业务和签署合同
5、货物没有运到香港,没有发生报关
如果您的香港公司离岸经营,通常建议公司在第一次做账审计时申请离岸豁免,这样申请成功的概率远大于后期再申请。
申请离岸豁免需要哪些资料?
下面我们以贸易公司为例,包括但不限于提供下列资料:
1、香港公司和内地公司或其他海外公司的资料详情(公司资料详情包括公司架构图,公司实际办公地址、公司规模、员工人数和每位员工的姓名,职位和薪酬等。)
2、公司常规文件(公司常规性的文件,如营业执照、注册证书、公司章程、股东协议书等。)
3、香港公司需提供相关业务运作的资料:
- 提供销售合同、采购合同、发票、报关单、提单、运输单等,在典型例子中选择交易额最大的。
- 如利润来自关联公司的贸易往来,提供相关证明文件。
- 公司产品报价单,介绍清单等。
- 提供一份组织图,以显示香港和香港以外地区的运作详情。
- 提供一份交易流程图,说明香港公司是如何去处理海外业务收入。
- 公司收付款的方式,是电汇、现金交易或信用证等方式。
- 供应商和客户的寻找方式,洽谈方式,合同签署地点。