- 收入单据
- 支出单据
- 行政费用单据
- 银行月结单
另外还要把单据作成会计报表:资产负债表、损益表、收入明细、支出明细、行政费用明细。
香港公司做账前的准备
虽然香港政府要求按年度报税, 公司一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
- 公司章程、商业登记证复印件、公司变更资料(若无变更则不需要)
- 公司成立时交的表格(Form D1,D3或NC1)或D2A(如有更改公司资料)
- 固定资产票据、投资相关资料、周年申报表。
银行账单
- 代收代付款项,须提供委托协议;
- 银行月结单和回单,需按银行和币种分开的银行月结单;
- 销售收入性质的银行存款项,需提供销售发票或收款明细凭证;
- 采购支出性质的银行支出款项,需提供采购发票或付款明细凭证。
货物购销发票合同
- 备齐全购销货物的发票、收据以及合同;
- 注明存货、未收或未付款项;
- 若要申请离岸利润的,需要保存相应的装箱单和提货单。
公司人员身份证复印件及签名
- 提供己婚董事及股东的配偶身份证复印件;
- 有做员工和董事工资的支出的提供员工身份证复印件及签名。(注:未婚董事年薪不得超过10万港币,已婚董事年薪不得超过20万港币。)
股东提款资料
- 标注股东提款项,并签字确认文件。
费用单据(发票或收据)
- 提供注册香港公司及年审费用的收据、速递费、交通费、餐费等的收据;
- 提供租房的租赁合同和收据并签名盖章。