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香港公司出具审计报告需要准备好以下资料:
1.有效年报资料和年审资料。其中包括香港公司注册证书、香港公司商业登记证、公司章程等。这些资料能够证明该公司合法经营的状态,说明公司的基本运作方式,因此会被汇编入香港公司审计报告中;
2.账务资料。这些资料是香港公司进行审计的基础,也是审计报告的主要组成部分。这些资料包括(但不限于)公司财务表、银行账户往来资料(如公司账户月结单、往来水单等)、公司有记录的其他帐表等;
3.实物清单及交易凭证。香港公司要开展经营,必然会涉及到物权的转移和物流运输,因此需要提供货物的购销凭证(如购销合同、购买及销售发票等)、货物和商品的物流凭证(如提单、箱单、存储凭证等)及商品库存清单;
4.经营凭证。依照香港公司财务及税务相关规定,香港公司正常运营产生的支出,可归入经营性成本中予以扣减,因此香港公司经营者需要妥善保存经营相关支出凭证,如办公室及仓储地租约、出差及客户宴请票据以及其他经营性支出的相关凭证,用以进行公司经营成本抵扣。
香港公司审计报告除了是报税所需文件之外还有以下好处:
1.银行账户更新
目前香港对非法洗钱打击力度很大,银行会不定期对银行账户进行抽查,没做审计的银行账户是重点抽查的对象,如果一旦被银行抽查到,银行会通知客户需要在一定时间内,补齐所有年度的审计报告,如果没有及时处理,银行会根据账户的流水进行评税,并且强制扣除税款,严重的还有账户被强制关闭的风险。
2.证明公司实力
在有新的合作伙伴或投资者时,合作方都会为了核实公司是否有实力或财力合作时,基本上都会要求公司出示上一年度的审计报告。
3.维护公司正常经营
据香港律法规定,每年度都要向税务局申报税务,而申报税务其中所需的文件之一则是要提交会计师出具的审计报告,如若无法出具则会影响到公司报税,严重甚至会被认为避税逃税。
4.公司变更所需的资料
假如公司运营过程中,有出现转股或转董之类的事宜,都需要出具上一年度的审计报告。
5.向公司董事股东、税务局申报公司财产流水情况
据香港律法规定,香港公司在每年的大会上,必须向董事股东、税务局提交出示由香港持牌会计师出具的审计报告,并申报公司的财产流水情况。
6.注销公司时所需的文件
假如公司有正常运营一年以上,并且还有盈利的话,注销公司时则需要提供审计报告,才能给予注销。
7.银行融资重要依据
假如公司连续三年都按时做审计报告,并且都是盈利状态的话,是有利于银行信贷审查的,且也是一个非常重要的依据。