日本公司文件公证认证-用于海南省办理设立外商投资企业之用
日本文书要在中国使用，必须办理中国驻日本使领馆认证，它是日本文件拿到中国使用所必须办理的一步。所谓中国驻日使领馆认证，即对日本产生的文件在办理完当地国际公证后，送中国大使馆或领事馆办理领事认证。日本大使馆认证是日本文书拿到日本之外使用的“签证”。

首先我们需要了解什么是日本公司主体资格证明。在日本，如果需要进行设立合资或外商独资企业，注册商标，设立代表处等商业行业行为。其相关部门就会需求投资人提交主体资格证明。这些证明文件可以是日本公司注册证书、公司合同、董事名册、公司良好存续证明等。

日本公司主体资格一般就是指公司的滕本，上面有注册地址，注册时间，代表取缔役等信息，对此文件办理公证认证就可以了。日本公司文件可以直接查册，需要提供公司名称及注册号就可以的。

一般情况下，日本公司文书公证认证是根据使用目的准备相应的资料：

1、日本企业返程投资，开设分公司需要主体资格认证。至少需提供公司章程认证、日本公司存续证明认证、银行资信证明认证这三样文件。

2、如日本公司在国内的子公司涉及诉讼。需要办理公司主体资格认证。其文件甚至可能包含有公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件。

不过在一般情况下，日本公司主要的公证认证文件是公司的注册证书。办理其认证需要提交的文件有公证认证申请表、董事股东名册、公司注册证书、公司董事身份证明文件复件或护照扫描件。

关于日本公司主体资格证明办理的流程有以下3步：

1、将相关的主体认证文件交由日本公证人进行初次的公证。

2、将公司主体资格证明文件递交到日本外务省，如果外务省认为认证页内容上的签字以及印章属实，那么外务省将会再次加盖印章以及签字。

3、在外务省办理主体资格公证认证后，将相关的文件提交至中国驻日本领事馆并办理认证。

正常情况下，办理日本公司主体资格证明公证需要25个工作日。目前因为海外疫情，办理时间会延长。