新加坡公司销售证明文件公证认证需要提供的资料及办理流程分享
新加坡公司在国内是比较活跃的公司,很多投资人士都在新加坡成立公司,回国进行返程投资,或者以新加坡公司的名义设立驻华代表处等,都需要在国内相关部门进行备案,要对新加坡公司文件办理公证认证,整理了关于新加坡公司主体文件公证认证你可能不知道的实用认证技巧。
根据目前中国法律规定,新加坡公司在中国设立外资公司驻华代表处或办理代表处延期,公司信息更变,参与法院诉讼,在银行贷款或提供担保,都是必须要提供新加坡公司主体资格证明文件及其公证认证文件的。
所谓新加坡公司主体资格文件,通常是指新加坡公司注册证书,董事会决议等文件,注册证书国内一般叫营业执照,这份文件是由新加坡公司注册处签发的,证明新加坡公司成立注册的文件。新加坡公司文件办理公证认证并不需要对所有的文件都进行公证认证,根据在国内的使用场合来提供公证认证资料即可。
新加坡独资公司是新加坡公司在国内运行的最主要一种形式。新加坡独资公司具有完全独立法人资格,可以从事所有合法商业行为。
新加坡公司占中国吸引外资的重要位置,以新加坡公司在中国设立独资公司时,必须办理新加坡公司公证认证手续。
新加坡公证认证流程:国际公证人公证,新加坡法律学会认证,中国驻新加坡使馆认证。
新加坡认证时间在15工作日左右。
新加坡公司公证认证,即对新加坡公司文书办理律师公证之后,送中国驻当地使领馆认证。
新加坡认证分哪几种:
1) 对新加坡注册证书的公证及使馆认证2)对新加坡注册证书,董事在职证明的公证及使馆认证 3)对新加坡注册证书,董事在职证明,银行资信证明的公证及使馆认证 4)对新加坡注册证书,董事在职证明,银行资信证明,股东名册或股东决议的公证及使馆认证 具体要做哪些文件的公证认证,要根据使用部门的要求而定。
新加坡公司公证就是对新加坡公司的文件办理公证手续。新加坡公司文件要在中国使用,首先就必须办理新加坡公证。
新加坡公证即由新加坡公证人对新加坡公司文件内容加以确认,新加坡公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送新加坡法律学会认证,最后由中国驻新加坡使馆认证。
新加坡公司公证文件通常如下:
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
新加坡公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。