办理代表处延期手续需要美国公司提供哪些文件公证认证
有一家美国公司代表处,工商部门说需要延期,还需要对美国公司主体资格公证认证,主体资格现在做了公证认证,也交到工商部门了,但又说需要对公司良好存续证明、银行资信证明公证认证,到底代表处延期需要公证认证哪些文件啊?
代表处延期,工商部门规定,必须对母公司主体资格、 公司良好状态 银行资信证明进行公证认证,不能只对主体资格公证认证
根据国家对外资驻华代表处管理的最新规定,所有代表处到期办理延期手续时,必须提供其存续证明和银行资信证明的中国驻外使领馆公证认证文件,否则将一律不予办理延期手续。
这是国家对于外资代表处加强管理的信号,由于代表处是外资进入中国最简便的途径,因此,自从中国允许外国公司注册成立以来,大批的外资代表处注册成立,但是随着时间的推移,有些国外公司已经注销,不存在了,但是其驻华代表处却还在运行,因此,2011年之后,国家要求所有代表处延期时都要办好公证认证手续。
我们为一家美国驻北京的代表处,登记证于2010年12月15日到期,目前正在办理代表处延期手续。
按照2011年最新规定,外国企业代表处延期需要提供企业存续证明,并经国家或地区(即美国所在州的州务卿)公证机关和中国驻该国或地区(即中国驻美国)使馆进行公证和认证。也就是说需要我司总部先至美国所在州的州务卿对存续证明的公证,再至中国驻美国使馆对存续证明的公证,对么?该存续证明中需要描述哪些状况,是否有模板以作参考?
美国企业在北京设立的代表处办理延期手续,先请美国公司所在州公证员处办理公证手续,之后到所在的州务卿对存续证明进行公证,再至中国驻美国使领馆办理认证。存续证明中证明中必须有体现公司目前状态的字眼。
同时银行资信证明必须包含信用良好,或运作良好等字样,最差也要含有无不良记录的字眼。
公证认证需要提供:
1、母公司注册证书Certificate of Incorporation
2、公司良好存续证明 Certificate of Goodstanding
3、母公司开户银行出具的资信证明
流程:
1、 国际公证人公证
2、美国州务卿认证
3、中国驻美国大使馆认证
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