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怎么起草BVI公司董事会决议并办理公证认证呢?

怎么起草BVI公司董事会决议并办理公证认证呢?
话说在英属维尔京bvi成立公司之后,与国内的贸易关系中,涉及到公司股东和董事的诉讼纠纷,在国内申请上诉,是需要提供英属维尔京bvi公司相关文件,并经过双认证或者是海牙认证,由于公司文件种类是比较多的,随着公司后期的发展所积累的公司文件逐渐增加,这就导致很多人士在办理公司文件双认证手续时,不清晰需要提供什么文件。在国内常需要处理的事宜就是公司诉讼问题。
一家英属维尔京bvi公司在中国法院起诉中国公司,法院要求必须办理英属维尔京bvi公证认证之后才予以受理立案,请问这个英属维尔京bvi公司文件公证认证该怎么办?需要办哪些文件?在中国能代办吗?国外公司在国内打官司,必须委托中国律师办理,同时需要对相关证据和委托书办理公证认证手续。
具体到这个英属维尔京bvi公证认证来说,需要办理的文件有:英属维尔京bvi公司注册证书,董事名册,董事会决议,授权委托书及相关域外证据文件。
随着BVI公司的广泛使用,BVI公司在国内设立公司,法院诉讼,委托他人处理事务等等,都会用到授权书,这时就需要办理BVI授权书公证认证手续。
BVI公司作为最常用的海外离岸公司类型,被众多国际投资者所青睐,在国内,BVI公司更是各类风险投资机构投资中国的首选。BVI公司在国内办各种事情都必须提供相关公证认证文件。以下详细说明BVI公司授权书公证。
BVI公司授权书公证认证的法律依据
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
《民事证据的若干规定》第11条:当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机构予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
BVI公司授权书公证认证的流程
BVI没有中国使馆,而BVI是英属群岛,外交军事隶属于英国,所以BVI公证认证要在英国办理,流程如下:
1、对于非政府部门出具的文书,当事人需将其送当地国际公证律师(Notary Public)公证。
2、将经过公证律师公证的文件送外交部公证认证处认证;如相关文书系由政府部门出具,则可径送外交部或其授权机构认证。
3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。
BVI公司授权书公证认证提供的文件:
通常和公司注册证书,董事名册,董事会决议及授权书一起办理。
公司注册证书证明公司的真实存在性,董事名册证明谁是签字人,决议选举出一个有权签字人,然后再签署授权书。
2022-10-18 10:59 添加评论

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