新西兰公司注册需要哪些文件?
一、新西兰公司注册文件
在新西兰注册公司需要提交以下文件:
a提供公司名称,英文大写,LIMITED结尾
b股东及董事的详细资料
c申请表
d如果申请人不是新西兰的居民,必须提交身份证、护照
e公司联系方式
f有关驻地主任的资料
二、新西兰公司注册程序
在新西兰注册公司的程序如下:
1.登记并保留公司名称
企业名称需要通过在线方式注册,但在此之前,必须确保所选择的名称没有被使用。所以公司的名称应该是不同的。公司至少有一名股东,一名董事,并设有注册办事处。
2.获取新西兰商业号码
下一步,将获得新西兰企业编号(NZBN)。它是企业的一个独特标识,可以帮助与你合作的其他人。
3.递交公司注册申请表
申请表格连同证明文件一起提交给适当的当局。申请将由新西兰负责公司注册的部门处理。
4.取得公司注册证书
如果提交的申请和文件被该部门批准,那么它将颁发公司注册证书。
5.得到销售税登记
在完成注册程序后,从税务局获得所得税和GST许可证或证书是在新西兰做生意的必要条件。
需要注意的是,公司在注册成立之后,无论有没有开始经营,无论是否是海外公司,都需要在之后的每年里向公司注册处递交年审(Annual return),这不是财务报表,而是每年更新有关公司的公开信息,包括公司地址、董事信息、股份变更等。如果没有及时完成年审,公司就会被公司注册处强制注销。
另外,新西兰的所有公司都需要保存好有关公司及其管理方式的记录,并保留记录至少7年。这些记录包括:
- 公司董事会和委员会的会议记录(minutes),以及股东的决议(resolutions)
- 公司章程的复件
- 财务记录和审计报告
- 股份登记册,包含公司发行的股份、股东姓名和地址、每位股东持有的股份数量以及股份转让等信息。其中,所有股东、每位股东回购或赎回股票的详细信息和日期以及每位股东进行任何股份转让的详细信息和日期,这些记录需要保留至少十年以上。
以上所说的这些记录,如果是将公司的会计和税务工作交由专业会计或是税务代理来做的,那么他们每年都会为你准备好这些文件,并在规定时间内进行保存,这样你就无需担心出现记录损坏或遗失的问题。