在荷兰注册公司时，以下是必要的准备资料和步骤：

公司名称：

建议拟定2-3个英文公司名称，以确保至少有一个可用。
名称通常以"B.V."结尾，这是荷兰有限责任公司的常见后缀。
注册地址：

公司的注册地址需位于荷兰首都阿姆斯特丹。
注册资本：

最低注册资本为1欧元，但一般建议设定为100欧元。
荷兰公司注册不需要验资证明。
经营范围：

客户应提供大致的经营范围，以便进行准确的填写。
建议客户不要提供过多的经营项目，因为在注册过程中可能会询问关于公司的创立目的、是否有网站、商业计划书（可代写）以及预期年收入等问题。
股东与董事：

没有国籍限制，只要年满18周岁即可。
同一人可以同时担任股东和董事，股东可以是自然人或公司。
注册周期：

通常需要2-3周的时间来完成注册流程。
注册资料：

需要提供护照、地址证明（英文版）、身份证以及TIN税号。
确认客户是否能说英语，因为需要配合公证人进行视频认证会议。
在会议期间，客户需要签署文件并出示护照原件。
会议时间将由公证人通知，并且可以进行协商安排。